Een werkruimte deel je met je team. Dit artikel laat zien hoe je mensen uitnodigt, wat elke rol mag en hoe je samen banners beoordeelt voordat een klant ze ziet.
Mensen uitnodigen
- Ga naar Team en vul onder Mensen uitnodigen het E-mailadres in.
- Kies een Rol en klik op Uitnodiging sturen.
- De uitgenodigde krijgt een e-mail met een link en kiest Lid worden of Afwijzen. Dat moet met het e-mailadres waarnaar de uitnodiging is gestuurd.
Een uitnodiging is 7 dagen geldig. Onder Openstaande uitnodigingen kun je hem Opnieuw sturen of Intrekken. Alleen eigenaren en beheerders nodigen mensen uit.
Wat elke rol mag
| Eigenaar | Beheerder | Lid | Alleen lezen | |
|---|---|---|---|---|
| Campagnes en kits bekijken, reageren, intern goedkeuren | ja | ja | ja | ja |
| Bewerken, credits uitgeven, exports starten, goedkeuringslinks maken | ja | ja | ja | nee |
| Mensen uitnodigen en verwijderen, rollen wijzigen | ja | ja | nee | nee |
| Facturering, abonnement, credits kopen, instellingen | ja | ja | nee | nee |
| Werkruimte verwijderen, eigenaarschap overdragen | ja | nee | nee | nee |
Met Alleen lezen kun je exports wel downloaden. Niemand kan iemand als eigenaar uitnodigen: het eigenaarschap draag je over via het menu bij een lid met Eigenaar maken…, bevestigd met je wachtwoord. Jij blijft daarna beheerder. Iemand weghalen doe je met Uit werkruimte verwijderen; zelf vertrekken met Werkruimte verlaten.
Plekken
Iedereen in de werkruimte neemt een plek in, jijzelf ook, en openstaande uitnodigingen tellen mee.
| Abonnement | Plekken |
|---|---|
| Zonder abonnement | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 3 |
| Agency | 10, uit te breiden |
Bij Agency koop je extra plekken via Team › Plekken toevoegen of verwijderen, voor € 19 / $ 22 / £ 16 per plek per maand, excl. btw. Toevoegen wordt direct afgerekend. Bij verwijderen gaat de ongebruikte tijd van je volgende factuur af.
Intern reviewen in de editor
Open een banner en kies rechts het tabblad Opmerkingen.
- Zet de Reviewstatus op Werkversie, In review of Goedgekeurd. Dat is de eigen status van je team. Klanten reageren via goedkeuringslinks, en hun antwoord wordt de status van de banner: keurt een klant hem goed of vraagt die om wijzigingen, dan staat er Goedgekeurd of Wijzigingen gevraagd.
- Schrijf een opmerking en klik op Plaatsen, of druk op Ctrl + Enter. Typ @ om een teamgenoot te noemen.
- Antwoord in een draad met Reageren en sluit hem met Afhandelen zodra het is opgelost. Met Heropenen zet je hem weer open.
Wie je noemt, krijgt een melding in de bel en een e-mail, tenzij die persoon dat heeft uitgezet bij Instellingen › Account › Meldingen. In de set zie je per banner de reviewstatus en het aantal open opmerkingen. Interne opmerkingen zijn nooit zichtbaar voor klanten.
Een klant laten meekijken: Banners laten goedkeuren door je klant.