Ein Workspace kann mehrere Personen haben, jede mit einer Rolle. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Personen einladen, was jede Rolle darf, wie viele Plätze Ihr Tarif hat und wie Ihr Team Banner kommentiert und intern freigibt.
Personen einladen
- Öffnen Sie Team und gehen Sie zu Personen einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle.
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link und wählt dort Workspace beitreten oder Ablehnen. Sie muss sich dafür mit genau der eingeladenen Adresse anmelden oder damit ein Konto erstellen. Einladungen gelten 7 Tage. Unter Offene Einladungen können Sie eine Einladung mit Erneut senden wiederholen oder mit Zurückziehen beenden. Einladen dürfen nur Personen mit der Rolle Inhaber oder Admin.
Was jede Rolle darf
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | Alles, auch den Workspace löschen und die Inhaberschaft übertragen |
| Admin | Mitglieder einladen, entfernen und ihre Rolle ändern, Abrechnung, Tarif und Einstellungen verwalten, Credits kaufen; dazu alles, was ein Mitglied darf |
| Mitglied | Kampagnen und Brand Kits bearbeiten, Credits ausgeben, exportieren und Freigabe-Links erstellen |
| Lesezugriff | Kampagnen und Brand Kits ansehen, kommentieren und intern freigeben |
Jede Rolle darf kommentieren und intern freigeben. Als Inhaber einladen lässt sich niemand; die Inhaberschaft überträgt die Person mit dieser Rolle im Menü eines Mitglieds mit Inhaberschaft übertragen… und ihrem Passwort. Sie bleibt danach Admin. Im selben Menü stehen Aus Workspace entfernen und, für Sie selbst, Workspace verlassen.
Plätze je Tarif
| Tarif | Plätze |
|---|---|
| Ohne Tarif | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 3 |
| Agency | 10, weitere zubuchbar |
Mitglieder und offene Einladungen belegen Plätze. Mit Agency buchen Sie unter Team › Plätze hinzufügen oder entfernen weitere Plätze für 19 €, 22 $ oder 16 £ pro Platz und Monat, zuzüglich MwSt. Hinzugefügte Plätze werden sofort berechnet; entfernte Plätze werden mit der nächsten Rechnung verrechnet.
Banner kommentieren und Personen erwähnen
- Öffnen Sie ein Banner im Editor und wechseln Sie rechts zu Kommentare.
- Schreiben Sie Ihren Kommentar. Mit @ erwähnen Sie jemanden aus dem Team.
- Klicken Sie auf Kommentieren oder drücken Sie Strg + Enter.
Auf einen Kommentar antworten Sie mit Antworten. Ist ein Punkt geklärt, markieren Sie den Thread mit Erledigt; Wieder öffnen holt ihn zurück. Eigene Kommentare entfernen Sie mit Löschen. Wer erwähnt wird, erhält eine Meldung in der Glocke und per E-Mail, solange Erwähnungen unter Einstellungen › Konto › Benachrichtigungen eingeschaltet ist.
Der interne Prüfstatus
Im Editor setzt Ihr Team unter Prüfstatus jedes Banner auf Entwurf, In Prüfung oder Freigegeben. Das ist der interne Status Ihres Teams, und jede Rolle darf ihn ändern. Ihre Kundschaft gibt dagegen über Freigabe-Links frei; gibt sie ein Banner frei oder wünscht Änderungen, übernimmt das Banner diesen Stand.
Wie Sie Banner Ihrer Kundschaft zur Freigabe zeigen, erklärt Banner per Freigabe-Link freigeben lassen.