Un espace de travail se partage avec votre équipe. Cet article explique comment inviter des personnes, ce que permet chaque rôle, combien de places compte votre abonnement et comment relire les bannières ensemble.
Inviter des personnes
- Ouvrez Équipe et allez à Inviter des personnes.
- Saisissez l’Adresse e-mail et choisissez le Rôle.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation.
La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace de travail. Elle clique sur Rejoindre l’espace de travail ou Refuser, en se connectant ou en créant un compte avec l’adresse invitée. Une invitation est valable 7 jours ; tant qu’elle est en attente, vous pouvez la Renvoyer ou la Révoquer. Seuls les propriétaires et les admins invitent, et personne ne peut être invité directement comme propriétaire.
Ce que permet chaque rôle
| Rôle | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Propriétaire | Tout ce que fait un admin, plus supprimer l’espace de travail et en transférer la propriété |
| Admin | Tout ce que fait un membre, plus inviter, retirer et changer les rôles, gérer la facturation, les achats, l’abonnement et les paramètres |
| Membre | Créer des campagnes et des kits de marque, dépenser des crédits, exporter et créer des liens de validation |
| Lecture seule | Voir les campagnes et les kits de marque, commenter et valider en interne |
Dans la liste des membres, le menu de chaque ligne propose Retirer de l’espace de travail (propriétaires et admins), Quitter l’espace de travail (pour vous-même, sauf si vous êtes propriétaire) et Nommer propriétaire… (propriétaire seulement, avec votre mot de passe ; vous restez admin).
Les places de votre abonnement
Chaque membre et chaque invitation en attente occupe une place.
| Abonnement | Places incluses |
|---|---|
| Sans abonnement | 1 |
| Starter | 1 |
| Pro | 3 |
| Agency | 10 |
Seul l’abonnement Agency permet d’acheter des places supplémentaires : 19 € / 22 $ / 16 £ HT par mois et par place, depuis Ajouter ou retirer des places sur la page Équipe. Une place ajoutée est facturée tout de suite ; le temps non utilisé d’une place retirée est déduit de la facture suivante.
Commenter et mentionner
Dans l’éditeur, l’onglet Commentaires réunit les échanges sur une bannière.
- Écrivez votre commentaire. Tapez @ pour mentionner un membre de l’équipe.
- Cliquez sur Commenter, ou appuyez sur Ctrl + Entrée.
- Utilisez Répondre pour poursuivre un fil, Résoudre quand il est réglé, Rouvrir s’il faut y revenir.
La personne mentionnée est prévenue dans la cloche et par e-mail, selon ses réglages dans Paramètres › Compte › Notifications. Tous les rôles, lecture seule comprise, peuvent commenter. Les commentaires laissés par un client via un lien de validation apparaissent aussi ici, avec la mention « client ».
Suivre le statut de relecture
Chaque bannière a un Statut de relecture propre à votre équipe : Brouillon, En relecture ou Validée. Il sert à votre organisation interne. Les clients, eux, répondent par les liens de validation, et leur réponse devient le statut de la bannière : si un client valide une bannière ou demande des modifications, elle passe à Validée ou à Modifications demandées. Dans la Bibliothèque, l’onglet Bannières permet de filtrer par statut de relecture.
Pour faire valider les bannières par un client, voir Faire valider les bannières par un client.